איך תוכנת נוהל מצליחה לסייע לתת פתרון?

• תהליך ההפצה ממוחשב, מבוקר, יעיל, מהיר.

• השימוש בתוכנה פשוט, ההפעלה הראשונית מהירה.

• לכולם יש אפשרות תמידית להתעדכן, לאשר, לפעול בהתאמה.

 

מהם האתגרים העיקריים שאחראי הנהלים פוגש ללא פתרון מתאים?

• תהליך יצירת ועדכון נוהל - מהו סבב האישורים הנדרש? אילו נהלים ממתינים לאישור?

• חוסר השליטה במאגר הנהלים - אילו נהלים קיימים ועבור איזו מחלקה או תפקיד? מתי הנהלים תוקפו לאחרונה? מי אישא את הנוהל?

• הפצה, אישורי קריאה וחתימה - אילו עובדים חתמו? 

• יישום והטמעת הנהלים - האם העובדים בקיאים בנהלים התקפים?

• שילוב מערכת הנהלים במערכת משאבי האנוש הארגונית.

• עלות גבוהה של שירותים מקצועיים להקמה ותחזוקה של פתרון פנים ארגוני.

• חוסר זמינות המידע לעובדים מחוץ לסביבת העבודה, אתגר הסביבה ההיברידית.

 

מהם התהליכים הנתמכים בתוכנה?

• סבב אישורים מלא ומורכב כולל הערות.

• הפצה לקריאה וחתימה, הפצה מתוזמנת, הוספת טפסים לידיעה ושימוש.

• זמינות 100% 24/7 מכל מקום. פתרון ב"ענן".

• פורטל נהלים אישי של כל עובד.

• קישור אוטומטי של נהלים לבעלי תפקידים ויחידות ארגוניות.

• תמיכה בריבוי אתרים עבור ארגון קונצרני רב שכבתי.

• ממשק קל דרך הדואר האלקטרוני הארגוני.

• חתימה דיגיטלית הכוללת שימוש ב 2FA.

• אבטחת מידע ברמה גבוהה.

 

מהן היכולות הבולטות של התוכנה?

• קלות בשימוש והבנת התהליכים של אחראי הנהלים והעובד.

• מעקב קריאת נהלים אוטומטי, כולל שליחת התראות ואסקלציה.

• קליטה של מאגר מסמכי נהלים באופן גלובלי.

• קישור בין כל נוהל לעובד, בעל תפקיד, יחידה ארגונית.

• פורטל נהלים אישי של כל עובד.

• תמיכה בריבוי אתרים עבור ארגון קונצרני רב שכבתי.

• ממשק קל דרך הדואר האלקטרוני הארגוני.

• חתימה דיגיטלית הכוללת שימוש ב 2FA.

• אבטחת מידע ברמה גבוהה.